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                    班組管理
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                    如何優化班組管理

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-05-12     瀏覽次數:

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                    智能時代創新精益管理系列書籍

                    新益為班組建設咨詢公司概述:班組是公司組織中的最小機構,承擔著公司各項具體生產任務。班組管理作為公司內部的一項重要基礎建設的綜合性工作,在公司的地位和作用是不可低估的。那么,企業應該如何優化班組管理工作呢?

                     

                    班組管理

                     

                    班組管理

                     

                    在長期的班組管理輔導工作中,我提出了如下的4點建設性意見,供大家參考。當然,企業應根據自身的實際情況來優化班組管理。

                     

                    一、重視班組特點綜合應用管理模式

                     

                    1、比較分析所在班組的特點。只有通過比較才能分析出所在班組的特點,在分析中應著力把握影響班組成員行為偏好的因素。如:

                     

                    (1)斑組成員的年齡結構。不同年齡段的班組成員在價值觀和職業觀上都存在一定差異,只有建立在分層管理的基礎上才能適應當前班組管理的需要。

                     

                    (2)班組成員的崗位特點。崗位特點決定了日常工作狀態,而日常工作狀態又影響到他們的心理特征,也決定著他們的行為偏好。

                     

                    2、建立環境植根性管理模式。通過對班組特點的分析,便需要努力建立環境適應性的管理模式。針對班組非正式組織較多的情況下,班組負責人在日常嚴格實施制度管理的同時,還應在工作間隙和日常交往中重視與非正式組織中的領導者進行良性互動。非正式組織中的領導者包括:“師傅”、年齡較大的“老鄉”,以及具有領帶特質的“同學”。

                     

                    二、加強班組負責人能力提升

                     

                    解決班組負責人在管理中心有余而力不足的現狀,首先就需要完善自己的管理學知識結構;其次再根據理論來指導日常的管理實踐。

                     

                    1、加強理論學習。企業管理層應定期組織班組負責人的脫產培訓活動,通過班組負責任人在一起進行集中學習,不但能強化自身的管理學理論素養,也能在相互研討中獲取他們的管理經驗。另外,班組負責人還需要建立起自主學習的意識,企業人力資源部門應定期檢查負責人的讀書筆記,并將其納入到班組負責人的年終考核中。

                     

                    2、構建有效手段。構建有效的班組管理手段,則在于解決當前的短板問題。班組負責的人較為重視結果性評價,而忽略了對成員的過程性評價。為此,負責人需要在班組全面質量管理中設置階段性工作檢查制度,如每月15號與最后一天作為生產總結和檢查日,這樣來增強過程性評價的力度。

                     

                    三、構建班組文化降低管理實施成本

                     

                    需要重視班組文化的建設,借助班組文化所釋放出的凝聚力來降低班組管理中的實施成本。

                     

                    1、重視行為文化的建設。在組織文化建設的圈層理論中,行為文化被列為第二個圈層。只有建立良性的行為文化,才能保證機務段班組成員日常工作的安全性,并提升工作績效。為此,班組負責人和班組黨員員工、老師傅應起到先鋒示范作用。企業管理層則需要在整個機務段樹立先進典型,從而來鞭策班組成員的崗位意識。

                     

                    2、加強精神文化的建設。精神文化構成了組織文化中最內的圈層,屬于文化建設的高級階段。此時,可以在基層黨建工作的引領下,黨員員工的示范牽引下,將安全生產、保質生產等要素嵌人到班組文化中的核心理念中來。

                     

                    四、強化人本原則在班組管理的體現

                     

                    1、學會換位思考。班組負責人在日常管理中應學會換位思考,即針對某些不盡如人意的工作狀態和工作結果,首先應從班組成員的角度來進行原因分析,而不是一開始就進行指責。當員工感知到班組負責人能站在他們的立場思考問題時,班組成員所特有的“哥們義氣”便發揮出正能量的作用。

                     

                    2、提升管理藝術。班組管理既是一門科學也是一門藝術,但在現實中班組負責人更需要提煉出管理中的藝術成分。為此,負責人在班組管理中應根據員工的個性特點和行為偏好,分類別選擇恰當的溝通方式。如:對于內心敏感的成員可以私下或者通過QQ、微信進行溝通,來指出成員需要改進的地方,并給予鼓勵。對于那些不拘小節的成員,則可以在公開場合進行談話來使他們感受到輿論環境的壓力。




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