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                    PMC管理模式下的工程項目策劃

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2017-12-28     瀏覽次數:

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                    智能時代創新精益管理系列書籍

                    PMC即Production material control 的縮寫。是指對生產的計劃與生產進度,以及物料的計劃、跟蹤、收發、存儲、使用等各方面的監督與管理和呆滯料的預防處理工作。PMC部主要有兩方面的工作內容。即PC(生產計劃、生產進度的管理)與MC(物料的計劃、采購、跟蹤、收發、存儲、使用等各方面的監督與管理,以及呆廢料的預防與處理工作)。那么,工程項目如何運用PMC管理模式呢?以下精益生產咨詢公司作出的策劃。

                     

                    物料需求計劃

                     

                    物料需求計劃

                     

                    (一)項目分解與定義

                     

                    在項目的執行前期,項目的分解工作由PMC承包商來完成。根據業主要求及項目特點,PMC 要有效的實施項目管理,對項目進行合理的分解和定義是必須的。利用組織分解(OBS)、工作分解(WBS)和責任矩陣(RAM)等相關工具對項目進行綜合考慮。

                     

                    (二)PMC機構設置

                     

                    PMC的組織結構沒有一成不變的;同類的項目,不同的業主、不同的PMC 承包商和EPC 承包商業可能提出不同的PMC組織要求。PMC組織結構設計是完全根據項目自身的需要確定的。典型PMC 項目型組織機構則是由一組人員在業主、工程或分包商所在地執行,通常適用于項目型組織。

                     

                    PMC 項目經理部

                     

                    合同管理部設計管理部采購管理部施工管理部試運管理部控制部信息文控部PMC項目經理質量管理部HSE管理部典型PMC項目組織結構圖(注:小型PMC項目,基本管理部門也可以是某個或某些崗位。)

                     

                    (三)各個部門職能如下典型的項目分工如下:

                     

                    1.PMC 項目經理。PMC項目經理主要負責以下工作:

                     

                    (1)代表PMC 承包商與業主聯系,在PMC合同規定的范圍內對合同工程實施全面管理,遵守項目所在國家和地區的各項法律和政策,嚴格履行合同或協議。

                     

                    (2)確定項目管理的組織機構和主要工作人員職責,并報業主審查批準。

                     

                    (3)編制項目管理計劃及項目實施計劃,并報業主審批。

                     

                    (4)批準項目實施的基本工作方法和程序,編制項目總體規劃,明確項目的總目標和階段目標,確保項目建設按合同要求完成。

                     

                    (5)組織項目開工會議,制定項目的工作任務及工作范圍。

                     

                    (6)指定專人負責文件管理,以保證項目函電、會議紀要、備忘錄、圖紙資料及時整理,并保證工程檔案的完整性。

                     

                    (7)審查、批準EPC 總承包商的提交的各類文件,全面掌握項目的進度、投資、質量、HSE 管理情況并進行相應控制,預測項目實施中可能出現的問題。

                     

                    (8)適時做出項目管理決策,制定工作目標、標準和程序,指導設計、采購、施工、試運行以及質量管理、財務管理、行政管理等各項工作,對出現的問題及時采取有效措施。

                     

                    (9)建立和完善業主內部及對外信息管理系統。

                     

                    (10)工程機械竣工后組織做好工程交工、試運行、考核等工作,組織編制項目完工報告,及時向業主發出完工通知。

                     

                    2.合同管理部。

                     

                    (1)依據PMC 項目管理計劃和項目實施計劃編制合同管理程序。

                     

                    (2)全面負責整個項目的合同管理工作。

                     

                    (3)負責EPC 總承包商的選定工作,包括招標文件的編制、資格預審等。

                     

                    (4)協助業主處理與工程相關的索賠事宜及合同爭議。

                     

                    (5)協助采購管理部完成甲方供材的商務標的評審工作以及采購合同的編制工作。

                     

                    (6)審批EPC 總承包商提出的分包申請,并在分包的合同中加注業主權益的條款。

                     

                    3.設計管理部。

                     

                    (1)協助業主完成設計的政府審批工作。

                     

                    (2)依據PMC 項目管理計劃和項目實施計劃編制設計管理程序。

                     

                    (3)確保統一的設計標準應用于設計承包商以及EPC 總承包商的設計工作中,協調設計交叉工作。

                     

                    (4)審查EPC 總承包商提出的各類設計成果文件,審核EPC 總承包商的設計分包工作。

                     

                    (5)對EPC 總承包商的設計工作進行管理與控制。

                     

                    (6)設計變更的處理與協調。

                     

                    (7)參加重大質量問題的處理和解決,并提出意見。

                     

                    4.采購管理部。

                     

                    (1)協助業主完成甲方供材的采購工作。

                     

                    (2)協助業主完成供應商的入圍管理工作。

                     

                    (3)依據PMC項目管理計劃和項目實施計劃編制采購管理程序。

                     

                    (4)審查EPC 總承包商推薦的合格供應商。

                     

                    (5)審查EPC 總承包商提出的各類采購成果文件。

                     

                    (6)對EPC 總承包商的全過程的采購工作進行管理與控制。

                     

                    5.施工管理部。

                     

                    (1)依據PMC項目管理計劃和項目實施計劃編制施工管理程序。

                     

                    (2)檢查EPC 總承包商的開工準備工作,審查EPC 總承包商施工總體部署和施工組織設計。

                     

                    (3)審查EPC 總承包商提交的各類施工成果文件,審核EPC 總承包商的施工分包工作。

                     

                    (4)定期檢查工程現場的執行情況,對EPC 總承包商的施工工作進行管理與控制。

                     

                    6.試運管理部。

                     

                    (1)依據PMC項目管理計劃和項目實施計劃編制試運行與竣工驗收管理程序。

                     

                    (2)依據PMC合同規定的職責范圍,協助業主完成試運行的組織管理工作。

                     

                    (3)協助業主組織對規模較大、較復雜的總承包項目竣工驗收之前的初步驗收。

                     

                    (4)指導EPC 總承包商,使之配合試運行與竣工驗收工作。(5)協助業主完成竣工驗收的申請工作,協調與政府部門的關系。

                     

                    7.控制部。

                     

                    (1)依據PMC項目管理計劃和項目實施計劃編制控制管理程序。

                     

                    (2)編制項目一級、二級進度計劃,作為項目進度的控制基線,對項目進度進行全方面的管理與控制。

                     

                    (3)審查EPC 總承包商提交的進度計劃、進度報告,對進度計劃執行情況進行監測、審查、評價、分析,提出計劃調整措施,形成綜合報告提交業主審批。

                     

                    (4)及時了解工程進度情況,收集、整理有關資料,為處理索賠提供證據。

                     

                    (5)進行估算,編制項目的目標成本,作為整個項目的控制基準。

                     

                    (6)編制各項投資計劃,負責各項投資管理工作。

                     

                    8.質量管理部。

                     

                    (1)依據PMC項目管理計劃和項目實施計劃編制質量管理程序。

                     

                    (2)建立項目質量管理體系,審查、監督各承包商質量管理體系的運行情況。

                     

                    (3)確保各項合同有明確的質量條款,明確的質量責任。

                     

                    (4)及時準確地掌握工程質量動態,提出質量評估報告和質量改進、預防質量問題的建議。

                     

                    (5)參與重大工程質量問題的處理。

                     

                    9.HSE管理部。

                     

                    (1)依據PMC項目管理計劃和項目實施計劃編制HSE 管理程序。

                     

                    (2)確保國家有關法律法規和政策文件在整個項目的貫徹執行。

                     

                    (3)組織落實業主下發的有關HSE 文件和指令。

                     

                    (4)建立項目HSE管理體系,審查、監督各承包商HSE管理體系的運行情況。

                     

                    (5)組織或主持重大HSE事故、事件的調查和處理。

                     

                    (6)組織或指導開展HSE 培訓工作,提高HSE工作的管理水平和相關人員的管理技能。




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