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                    成本管理的重心工作在班組

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2017-12-26     瀏覽次數:

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                    智能時代創新精益管理系列書籍

                    現場管理咨詢公司認為班組是企業生產經營活動中的基本單位,是企業工作的落腳點和具體實踐者,是企業生產經營活動中最重要、最活躍的因素之一,班組管理是企業管理的重要組成部分和關鍵環節,班組管理的好壞,不僅體現和反映企業的生產、經營管理水平,而且將直接影響企業的社會形象、經濟效益,煙機企業生產班組更是如此。一個生產班組的幾個人或幾十個人長年累月朝夕相處,工作、生活在企業生產的第一現場,班組管理的強弱,不僅關系到班組成員個人的切身利益,更關系到全班組乃至全企業生產任務的完成與否。

                     

                    班組建設

                     

                    班組建設

                     

                    影響成本的因素涉及決策、資本、技術、供應、生產、銷售、服務、庫存等方方面面,必須用系統的思維,從戰略的高度去抓,而僅就生產成本管理而言,應該將成本管理的工作重心下移到班組,依靠全員的智慧和積極性,才能真正降低成本,增強產品的競爭力,提高企業的盈利水平。

                     

                    一、動因

                     

                    每個企業的管理者都已深深體會到控制生產成本的重要性,并投入了大量的精力抓生產成本的控制,但許多企業的生產成本仍居高不下,浪費依然嚴重,究其原因,以下幾個方面應引起我們的高度重視。

                     

                    1、參與生產成本控制的主體缺失。

                     

                    領導和相關管理人員心急火燎,其他人員,特別是班組員工不以為然,感受不到壓力,甚至一些員工認為“管理是干部的事,我只管把活干好就可以了”。這不能埋怨一線員工,只是充分說明,全員的成本意識還不強,我們的領導和管理者沒有真正樹立全員成本控制的意識,沒有形成和掌握全員抓生產成本控制的思路和方法。

                     

                    2、過分強調制度和懲處,落實成本管理制度靠“壓”和“推”,缺少人文關懷和思想工作。

                     

                    為了搞好生產成本控制,企業可以說“與時俱進”,不斷推行新的先進制度和方法,完善并形成了大量制度,在管理上鐵面無私,強力推進,甚至加大懲處力度扣工資等,讓班組嘗到了不降成本的“苦頭”。嚴格管理和懲處本沒有錯,然而,效果不但不明顯,而且班組員工還出現了反感抵觸情緒。因此,如何通過真誠的人文關懷和細致入微、貼近實際的思想工作,激發員工參與成本控制的自覺性、主動性,使班組員工控制成本成為自覺和習慣,進而升華為群眾性的民主管理,是擺在我們面前的一項長期,艱巨的課題。

                     

                    3、班組成本管理基礎工作薄弱,生產成本考核依據不扎實。

                     

                    許多企業生產成本指標“好像”都參照了同行先進指標和本企業往年實際控制數而制定,認為很科學了。但是,往往缺乏班組最基礎的成本數據作為支撐。事實上,不少企業的班組沒有最基礎的成本分析,甚至連每天的消耗記錄都沒有。因此,在成本考核、控制時,哪些指標定低了,哪些成本存在浪費,哪個環節最薄弱,管控的重點在哪里,可能連管理者自己都不清楚。

                     

                    4、控制成本的途徑和方法簡單。

                     

                    許多企業為了給分廠和班組增加壓力,往往會簡單地將費用逐年遞減,很少考慮分廠和班組怎么將成本降下來,缺少應有的指導和幫助,忽略了班組員工在生產成本控制中的創造性作用。

                     

                    二、措施:

                     

                    把“管理”和“依靠”結合起來,把生產成本管理的重心向班組下移,發揮全員生產成本管理的作用,應從以下幾方面著手:

                     

                    1、積極培育全員抓生產成本控制的意識和氛圍。

                     

                    企業要充分發揮內部刊物、黑板報、標語等宣傳陣地的作用,并利用車間(分廠)、班組會等,進行廣泛的宣傳動員,讓全體員工充分認識到控制生產成本對企業的發展,個人利益的利害關系,感受到市場的壓力;認識到每個員工都是控制生產成本的主體,轉變成本高低與己無關、本人無力過問并不愿過問的思想;清楚了解本車間(分廠)、本班組和個人崗位的成本控制指標,明確成本控制目標和努力方向,增強控制生產成本的緊迫感。職能部門和管理人員要主動與各單位黨支部、支會溝通,深入班組調研并召開座談會,求得基層領導、員工和黨群組織的大力支持,形成企業上下全方位抓生產成本管理的氛圍。

                     

                    2、依靠全員主動科學管理,使班組成為成本控制的主體,夯實班組成本管理的基礎。

                     

                    不容置疑,企業計劃、財務等有關部門的管理人員都是成本管理的內行,每年都精心編制了成本管控的預算、計劃并層層分解下發,但這些預算和計劃指標到了車間、班組中就走了樣,執行結果與預想相差甚遠,很不合拍。因此,要有效地控制生產成本,就要從生產成本產生的源頭―― 一線生產班組那里下功夫。

                     

                    首先,成本預算和管控計劃的依據應來自班組。要糾正基層分廠(車間)上報預算時的應付作風和夸大成本防止挨罰的心理,將每種產品真實成本反映上來。我們的員工是現場的實際操作者,自己崗位生產成本投入現狀如何,哪些材料存在浪費,那個環節有節約的潛力,他們一清二楚,管理者應善于從班組摸數據,向班組員工請教,讓他們參與核定指標,打消他們的顧慮,使管控計劃和制度更貼近實際,執行起來更容易讓員工接受。

                     

                    其次,下功夫推動和開展班組生產成本核算控制活動。

                     

                    所有的生產成本都要通過班組和員工消耗掉,班組的管理水平和員工的素質、意識,決定了生產成本的高低,因此,管理部門要對每個班組包括班組長在內的1-2名員工進行成本知識培訓,并兼任班組的成本管理員。使他們掌握核算成本的方法,了解成本的構成,明確控制什么、怎么控制,在實際工作中,將真實的控制指標分解到班組,建立控制成本完整體系,形成完整的記錄、分析、改進的管控工作流程,使生產成本管理的重心真正下移,讓班組成為控制成本的主體,夯實班組成本管理的基礎。如果長期堅持下去,班組員工通過對比核算,可以更加清晰地摸準問題,找出主要環節進行控制,做到日常生產和細節控制有的放矢,逐漸使每個員工都成為精細化核算控制的內行,真正形成全員關注成本的氛圍,使生產成本處于受控狀態,實現了生產成本的全方位覆蓋、全過程管理,生產成本管控才能真正取得成效。

                     

                    3、重視激勵機制,加強引導、人文關懷等思想工作的力度,喚發員工參與生產成本管理的自覺性和責任感。

                     

                    依照制度要求進行正常的考核和獎懲是必需的,但是,不少企業采取根據去年指標來定今年指標的不科學做法,生產車間(分廠)、班組為了來年的日子好過,不好完成的指標反正也完成不了,就多超些;好完成的指標,有潛力可控,他也想辦法多消耗,剛好完成任務,如此下來,降成本就非常困難。中國財務管理之父尤登弘先生講:“成本管理也是人本管理”,因此,我們一是要將以罰為主變為以獎為主。將以車間(分廠)為單元變為以小組為單元考核。不少企業考核時,只要車間(分廠)整體沒有完成成本指標,都要受罰。個別班組即便是成本控制再好,也是徒勞,勢必挫傷部分班組員工的積極性。因此,負責考核的上級主管部門必須要求基層生產單位拿出有區別的考核辦法,防止一刀切,讓超者受罰,節約者獲獎。二是樹立典型,讓成本控制好的班組不但有物質獎勵,還要有較高的榮譽,大張旗鼓地宣傳,激發員工為企業發展降成本的成就感、榮譽感,進而帶動更多的員工參與進來。三是關心、引導落后者。要通過有關管理部門、生產單位、黨支部、工會等,召開班組座談會,與工序員工交朋友等,幫助這些班組找出成本管控的薄弱環節,理出挖潛的思路方法,一起整改,而不是一罰了之。這一環節的工作,關乎生產成本管理工作的成效,難度極大,需要所有管理工作者付出百倍努力和耐心。四是把班組成本管理納入工會“五好一準確”、精細化管理計劃之中,并作為其中重要的內容,長期扎實開展。在黨支部“創先爭優”活動中,把黨員、積極分子、骨干指定為重點薄弱環節的責任人,給黨員壓擔子,推動班組生產成本管理工作。

                     

                    4、拓寬控制生產成本的思路,幫助、指導班組員工改革創新,發揮聰明才智、多渠道降低成本。

                     

                    班組降低成本的途徑很多,除了少投入多產出,防止浪費的控制方法之外,企業管理、技術部門還要幫助引導班組員工一是改進生產工藝,引進新技術。沖壓分廠5噸爐通過增加某種合金和氣體的改進,提高了產品性能,增加了回用料的使用,有效地降低成本。二是改進設備,挖掘設備潛能。粉末公司通過改造400擠壓機模腔,拓寬了加工范圍,減少了投入;熔銅組通過調整熔銅爐參數,挖掘設備生產能力,每日上引銅桿增加20%,節約了成本。三是進行小改小革。班組里的創新成果,只要有利于提高工作效率,提高產品質量和材料利用率,有關生產單位就要給予肯定和獎勵,這是依靠班組員工控制成本的重要途徑。四是班組間持續均衡協調生產,縮短生產周期,降低生產線在制品占用,同樣也能降低成本。五是開展學習型班組創建活動,不斷增強員工生產技能,提高操作熟練程度,靠員工素質的提升促進生產成本下降。

                     

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