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                    通用版辦公室7S管理規范

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-05-15     瀏覽次數:

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                    新益為6S咨詢公司概述:無論企業的性質如何、規模多大,辦公室都是存在的。辦公室作為企業開展各項工作的重要場所,對其實施7S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約),能有效提高企業管理水平。

                     

                    辦公室7S管理

                     

                    辦公室7S管理

                     

                    為了在辦公室有效推行7S管理活動,給員工創造一個整潔、干凈、舒適的工作場所和環境。我們制定出通用版辦公室的7S管理規范。

                     

                    一、7S管理之整理規范

                     

                    1、每月盤點文件(包括電子文檔),把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要文件送行政或相關責任部門歸檔,不要的全部銷毀。

                     

                    2、盤點所轄區域的設備、物品、空間,并區分其“要”和“不要”,分類如下:

                     

                    (1)設備:電腦、打印機、電話、傳真機、文具和書籍等。

                     

                    (2)物品:公共辦公物品、個人用品和裝飾品。

                     

                    (3)空間:柜架、桌椅、抽屜和儲物箱等。

                     

                    二、7S管理之整頓規范

                     

                    1、辦公桌除電腦、筆筒、電話、水杯、花瓶外無其他物品。

                     

                    2、電腦:居于桌面正中央,貼近擋板放置。

                     

                    3、抽屜:所有物品分類放置,辦公用品放上層,個人用品放下層。

                     

                    4、桌椅:桌面物品擺放整齊有序,桌面清潔、干凈,椅子擺放整齊。

                     

                    5、垃圾簍:置于辦公桌下方。

                     

                    三、7S管理之清掃規范

                     

                    1、辦公室設有專職保潔人員,負責公共區、洽淡區、衛生間、過道、茶水間等所有區域的衛生清潔工作;個人桌面、電腦設備及文件資料由個人清掃。

                     

                    2、辦公室清掃的規定

                     

                    清掃的對象:個人區域;辦公設備;文件資料

                     

                    清掃的要求:桌面干凈、整潔,桌下無垃圾、雜物;電腦設備、筆筒、電話無灰塵;桌面無失效過期文件,電腦中無過期或已無參考價值的信息文件,有的話應及時清理或刪除

                     

                    清掃周期:根據企業具體情況制定周期

                     

                    清掃時間:根據企業具體情況安排清掃時間

                     

                    四、7S管理之清潔規范

                     

                    1、徹底落實前面的整理、整頓和清掃工作;并持續實施。

                     

                    2、利用宣傳活動,提高員工7S管理活動意識。

                     

                    五、7S管理之素養規范

                     

                    1、遵守公司行政、人資和部門內部相關規定。

                     

                    2、素養檢查

                     

                    (1)人資行政中心每天兩次例行巡查(早上上班和下午上班前)。

                     

                    (2)每周四7S管理推行委員會對整個公司7S管理活動進行檢查,周五通報。

                     

                    (3)7S管理推行委員會對各部門進行不定期巡查。

                     

                    六、7S管理之安全規范

                     

                    1、正確使用辦公室各種辦公設備。

                     

                    2、定期檢查辦公區域各種電源、線路的安全狀況。

                     

                    3、保持安全通道、出口的暢通。

                     

                    4、辦公區域內各種消防器材定位放置在明顯處。

                     

                    七、7S管理之節約規范

                     

                    1、倡導節水、節電、節能、減少無效打印。

                     

                    2、最大限度的節能成本,如紙張能二次利用的,絕對不使用新紙張。

                     

                    3、對無使用價值辦公設施設備及時折舊處理或報廢。




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