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實驗室痛點第一彈:原來儀器管理還能如此簡單

撰稿人:基理科技 時間:2019-07-09

轉眼間又是一年一度的高考擇校季,又將有無數學子實現自己的科研夢,相信每一位有志從事科研行業的人心中都有一個美好的愿景,在舒適的實驗室中操縱著精密的儀器,完成自己的科研夢想,然而...

你以為你的實驗室是這樣的:

實際上你的實驗室是這樣的:

擺弄著數不清的瓶瓶罐罐,日復一日重復的實驗,記錄著糟心的數據,還要操心儀器定期維護,試劑去哪購買,實驗結果如何匯報,理想與現實間巨大的落差無疑讓每一位科研人員都感到十分沮喪。

對于實驗室管理人員來說,實驗室中日益增多的儀器,頻繁流動的人員,危化品試劑的安全管理,實驗室環境的監控管理這些問題是不是也讓人感到束手無策呢?

為了更好的服務每位科研人員,基理推出了實驗室管理痛點系列,接下來的幾篇文章我們一個一個解決實驗室中這些難題,今天我們就來說說實驗室中儀器如何管理。

解決儀器管理的方法之一在于建立大型儀器共享管理平臺,構建以學校為單位的大型儀器設備共享管理體系,在響應國家儀器開放共享的政策號召的同時,也能提高大型儀器設備的共享收益。

在大型儀器共享管理方面,我們基理可是走在了信息化的前沿呢,來看看我們是如何解決儀器管理的難題吧~



儀器共享信息缺失,缺乏決策數據


如果高校內的大型儀器沒有統一的管理服務平臺對儀器的共享信息進行發布,不僅校外,甚至校內也會導致共享儀器信息閉塞,儀器資源在校內各部門之間無法得到充分利用,導致了大型儀器的資源浪費和重復購置現象。



業務流程復雜,手工管理效率低下


各高校在大型儀器設備上的管理人員不足,手工化管理嚴重,信息記錄依靠繁瑣的登記手續,儀器監管無法覆蓋全部共享時段,使高校無法科學有效地進行大型儀器的共享管理,不能充分發揮大型儀器的科研價值,同時造成了人力物力的浪費。



績效考核缺少客觀依據


應上級部門要求,各高校都需要定期進行《高等學校實驗室綜合信息表》、《貴重儀器設備表》、《實驗室基本情況表》等儀器相關數據的統計上報。人為收集的數據不僅增加了高校設備管理者的工作量,而且數據準確性不高,導致績效考核缺乏客觀依據,從而影響績效考核的準確性和客觀性。


下面跟隨小編的指引看看這些高校是怎么做的吧~


西安交通大學


2015年西安交大與基理科技聯手打造了大型儀器設備物聯共享系統,將學校的儀器設備、財務科研管理、資源管理融合于統一的管理體系中,獲得了國家網絡管理平臺的肯定。

平臺將大型儀器設備日常使用過程中的授權、預約、記錄、計費、統計、繳費、結題等全部業務均在系統內部一站式處理完成。提高儀器利用率的同時將學校資源高校規劃配置,實現了跨部門業務集成,充分簡化了設備開放共享流程。

系統中績效管理建立了設備生命周期內績效檔案,記錄了大型儀器設備生命周期內的績效數據,成為面向國家科技部、教育部和陜西省科技廳實時對接的數據中心,為提升大型設備使用效益提供有力保障。


西南大學


2016年西南大學和基理科技共同建設了西南大學實驗室與設備綜合管理平臺。此平臺以智慧實驗室建設為導向,集物聯網智能系統、GIS綜合信息展示系統、預警和智能統計系統為一體的綜合管理平臺。

系統最大的創新就是與學校財務系統深度融合,師生可以在平臺上進行經費全過程的線上財務操作,所有環節符合學校財務和審計的要求,極大地降低了老師們采購及財務報銷的壓力,讓師生更能專注于科研活動,得到了師生們的廣泛好評。



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