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基理十周年回顧/第六篇:打破瓶頸,來看這所高校的實驗室安全管理

撰稿人:基理科技 時間:2018-11-08

京理工大學(以下簡稱“南理工”)素有“兵器技術人才搖籃”的美譽,秉承軍工傳統,承擔了國家大量軍工科研項目的研發工作,校內有多處軍工背景的教學、科研、試驗場所,這些研發工作都涉及化學品尤其是危化品的大量使用,因此南理工實驗室與資產管理處的化學品安全監控工作要求高、任務重。然而在今年的9月30日,在江蘇省教育頻道“江蘇校園安全報告”節目中,南理工的化學品管理系統作為亮點工作之一得到了精彩報道,后續又被多家網絡媒體爭先報道。跟小編一起去看看南理工實現化學品全生命周期管理的秘密到底是什么吧!



 “鐵打的營盤,流水的兵” 

給化學品管理帶來的難題



高校科研實驗室的特點是“鐵打的營盤,流水的兵”。學生是一屆屆的換,每一屆新的學生入校時,都有自己的一個課題,他們去領用化學藥品時,不愿意再花精力去查看課題組現有的化學品存量,直接采購新的化學品。這樣就造成了實驗室的化學品越積越多,隱患越來越大。每個課題組的負責人都查不清楚自己的“家底兒”,這也給國有資產和實驗室管理處(以下簡稱“國資處”)帶來管理上的難題。


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為了解決化學品安全隱患的問題,2011年南理工就在化工學院小范圍嘗試了化學品的線上管理模式,也就是師生線上填寫領用記錄,實時記錄自己的“家底兒”。可是在實際運行中,因為操作不便,學生領用化學品時還是會出現不愿意去系統中記錄的情況,導致系統數據跟實際化學品數據對不上的問題。調任國資處的李勤華副處長很快意識到這種化學品管理模式不能解決安全隱患的核心問題,果斷放棄,開始尋找開發能力更強,運營保障能力更為強大的公司合作。



 每一瓶化學品都有自己的 “身份證” 



2016年,當了解到基理在實驗室信息化管理方面的強大開發能力和完全契合的管理理念后,李處長就好像找到知音一樣,非常興奮,當即與基理科技商談,在原有的化學品管理軟件的基礎上進一步升級,以便更好的實現化學品的全壽命周期管理。這套管理系統是改變傳統化學品的管理模式,每一瓶化學品必須粘貼上二維碼,就相當于人的身份證一樣,實行“一瓶一碼”和從進校的“出生”到回收的“死亡”的管理模式。在2016年9月份,南理工上線了化學品管理系統,是國內高校首個實現化學品安全的全流程、全生命周期管理。


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通過供應商模塊使供應商入駐該平臺提供產品;用戶也就是學生,每個課題組一個固定賬戶,用戶登錄后通過這個系統申購化學品,供應商收到申購需求之后,進入系統生成二維碼并粘貼到每一瓶化學品上,然后直接送達實驗室,老師使用完之后,通過掃描二維碼進行空瓶回收,這樣就實現了所有化學品從“出生”到“死亡”的全生命周期管理;最后管理方通過統計的數據進行分析,比如哪些老師主要用了哪些化學品,哪些化學品存儲量是多少,存放在哪個位置上等等,從大數據中分析一些行為習慣、安全習慣、存儲的安全容量和安全風險。


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管理、服務兩條大路通羅馬



再完善的體系也有一個推進與被接納的過程,所以系統在上線之后,基于學校管理部門的架構與課題組的實際工作情況,基理科技制定了一系列的服務方案,從管理部門的高效聯動到課題組的便捷操作,對整個流程進行了完整的梳理與推廣,使相關部門、實驗室切實體會到這套模式的優勢,讓大家切身感受到學校從“管理”到“服務”工作模式的轉變,使實驗室的科研人員把真正的精力投入到科研工作中。

國資處的李處說:“化學品管理系統上線之后,給我們學校的化學品安全管理帶來了很大的轉變。第一,所有的化學品是可追溯的,誰買的,從哪個供應商買的;第二,通過這套系統,師生們可以很方便的在系統上查詢,實驗室還有哪些化學藥品,存量是多少,我還需要補充什么,這樣就控制了實驗室的存量;第三,空瓶回收,所有用完的這些空瓶,或者是沒有用完剩一半的,也必須申請回收,等空瓶回收了,庫存量下降了,才能買新的,所以也保證了化學藥品安全隱患的排查管理。”


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國資處技安環保科科長石老師告訴我們:“這套系統還解決了化學品庫存管理的問題。通過系統的庫存上限設置控制實驗室的化學品購買量,也就是限購,確保了校園安全。”



進一步拓展校園安全 “大視野” 



未來,南理工在化學品管理系統的基礎上,在數據來源多元化、終端設備聯通化、訊息展現可視化方面繼續完善,進一步拓展校園安全的“大視野”。基理科技將繼續陪伴南理工完成化學品安全管理的拓展,多維度整合高校科研數據,利用數據收集、大數據分析、數據可視化等先進技術,輔助高校管理者決策及安全管理流程改善。科研安全之路,基理始終與您同行!

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