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基理十周年回顧/第五篇:西南大學創新之舉—構建科研服務新體系

撰稿人:基理科技 時間:2018-10-15

上一篇小編介紹了南開大學,這一篇我們來說一說近兩年口碑爆棚的西南大學實驗室與設備管理處,此部門的信息化建設堪稱三個之最:

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西南大學坐落于重慶,是一所“雙一流”建設高校、國家"211工程"和"985工程優勢學科創新平臺"的重點綜合大學。近幾年來,學校科研立項數量和經費大幅增長,年增幅均達33%以上,學校獲“973”課題、“863”課題、國家社會科學基金重大委托項目等國家級項目700余項,獲得授權專利800余項,育成動植物新品種30個,出版專著600余部,發表各類論文13000余篇。

小編聽說近兩年來,各高校到西南大學“取經”的次數越來越多,高校圈里對西南大學的科研服務新體系紛紛贊揚和推崇,小編不禁帶著強烈的好奇心深入腹地去探班了解……



重任在肩  砥礪前行


西南大學的故事要從2015年12月開始講起,這個月在西南大學發生了一次重要的部門及人事變動,成立了一個新的部門:實驗室與設備管理處。

很多看官可能奇怪了,這個部門在很多高校早就有了,西南大學怎么現在才成立呢?其實從西南大學建校史上看,實驗室與設備管理處并不是全新誕生的部門,它的前身是設備處,又于2015年12月重組。

這段重組的經歷說明了實驗室與設備管理處所肩負的使命與責任,職責就是服務與支撐學校學科建設,提高實驗室與設備的專業化管理水平和綜合使用效率,最大限度把學校體量最大的資產—實驗室與設備管理運行好,同時通過肥腴的科研沃土吸引和培育更多優秀人才。

這個部門肩負的使命和責任,讓管理隊伍壓力巨大,如何才能盡快根據學校事業發展規劃統籌安排和開展專業化的實驗室建設與設備購置工作?如何對實驗室與設備資產進行全生命周期管理,提升實驗室與設備的開放共享與綜合利用效率?如何以智能化技術保障實驗室安全和維護綠色和諧校園等等?如何為后續管理提供決策支持?這些問題迫在眉睫…….


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站在巨人肩膀上創新


面對以上的問題, 這支肩負重任的隊伍,在全國信息化建設領先的高校中進行了大量的深入調研,其中包括上一篇提到的南開大學、天津大學、西安交通大學等等,發現各高校都各有特色,而且業務板塊的信息化程度非常成熟。

在總結調研結果后,如何借鑒其他高校的成熟經驗,并且在此基礎上進行提升和創新,才是問題的關鍵。

雖然各業務系統成熟運行,涉及到設備采購、設備共享、安全管理、實驗室管理等業務,西南大學服務于每位師生,但普遍存在不同業務系統不同服務商,師生重復登錄不同系統,并且投入大量精力去學習各種系統的使用。雖然這些系統的業務板塊相互獨立,但又緊密聯系,為何不能將各系統整合在一個平臺上?這樣不僅能夠在使用上便捷,而且數據互聯互通上可以事半功倍。

在與信息化的專家深入交流之后,產生了大平臺、大數據的綜合管理平臺理念。這既符合信息化發展的趨勢,也符合部門內業務的特點,更能發揮部門成立的價值。


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這是個創新的理念,恰巧與基理科技基于物聯網構建大數據綜合服務管理平臺的理念不謀而合。專家組在經過層層篩選后,決定攜手與業界服務口碑最好的基理合作,于2016年共同建設了西南大學實驗室與設備綜合管理平臺。

此平臺以智慧實驗室建設為導向,集物聯網智能系統、GIS綜合信息展示系統、預警和智能統計系統為一體的綜合管理平臺,內聯大儀共享、化學品管理、安全考試、安全巡檢、實驗室管理等綜合平臺業務子系統,外聯智慧校園接口,教育部、科技部接口等,通過權限管理、智能數據中心、工作流標準化管理、多級管理等功能,構建了實驗室建設、實驗室安全的全程監管體系,實現全校實驗室的精細化、規范化、智能化管理。


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實驗室與設備處的吳處長告訴我們:“我們平臺具有兩大特色:第一,構建了實驗室與設備管理綜合平臺標準規范體系,能夠很靈活地調用數據及做不同的數據統計分析工作;

 第二,也是系統最大的創新,就是與學校財務系統的深度融合,師生可以在我們的平臺上進行經費全過程的線上財務操作,兩邊數據互通共用。師生都無需要到各部門現場操作,所有環節符合學校財務和審計的要求,極大地降低了老師們采購及財務報銷的壓力,讓師生更能專注于科研活動,得到了師生們的廣泛好評。

 吳處長提到的與財務系統創新也是國內首家財務系統全過程線上打通模式,不僅是設備處的創新,也是財務處的創新,其過程實質是一個充值、凍結、解凍、內部轉賬的全過程。所有環節全是線上操作,師生再也無需到各部門現場簽字,完全符合學校財務和審計的要求。

 針對財務報銷的便利,師生們都有感而發:“我們學校的財務付款是最方便的,無論試劑的采購還是大型儀器的測試費付款,全部線上操作,代替了原來跑財務報銷的各種確認和簽字環節,學校的創新之舉,讓我們的精力能夠全部集中到科研工作上。”


精準服務引領科研變革


小編還了解到,西南大學目前正在計劃建設以GIS為基礎的多維可視化數據展示平臺,通過物聯網技術,把人員、房屋、設備、安全隱患等整合在一起,達成以智慧實驗室建設為導向,繼續深化大平臺和大數據,既能對學校宏觀層面進行全面性研究,又能對實驗室、儀器、人員等微觀層面進行深入研究。


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走出西南大學,小編內心感慨萬分,隨著信息化的發展,科研工作已然發生了巨大的變革,而實驗室與設備管理處這支年輕的隊伍,在短短的兩年內,竟然做了這么多有效工作,在后續的發展中必然前景廣闊。他們在服務中表現出來的創新精神、強烈的進取心,不僅為師生提供了實用工具,同時會對師生的創造能力、精神、態度有著潛移默化的熏陶作用。



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