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                    6S管理標準:辦公室定置管理怎么去做?

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-03-26 09:31     瀏覽次數:

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                    一、辦公室整體布局規劃(基本布局如圖①)

                    辦公室定置管理布局圖
                    辦公室定置管理布局圖
                     


                    1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求
                    1.1、辦公桌、擺放及要求
                    辦公桌靠墻一面離墻面間隔25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必需在一條水平直線上,要求擺放整潔不可有歪斜、錯落等現象。
                    1.2、辦公椅、擺放及要求
                    職員使用辦公椅時需輕拉輕推,職員離開或放工時,辦公椅必需推入辦公桌內。
                    2、③看板擺放及要求
                    要求基本與上圖為尺度,同一設計尺度包括看板的大小、材質(PVC或鋁合金質地)可使用吸鐵石。
                    3、④文件柜擺放要求
                    文件柜必需同一擺放,不可泛起歪斜、錯落等現象。除私家、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室治理職員同一治理,不得私自使用。
                    5、⑤垃圾桶擺放及要求
                    沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌職員自己處理糊口垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便于復位。
                    6、⑥衣帽鉤擺放及要求
                    衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上,同一放在如圖所示的位置。
                    7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
                    二、工作臺擺放及要求
                    物品需整潔擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必需將使用工具放回原處。
                    三、文件柜內部文件、雜物、書本擺放方法
                    對于本辦公室文件柜現狀對文件擺放予以以下下要求
                    1、文件擺放及要求(如圖②)

                    辦公室文件柜正視圖
                    辦公室文件柜正視圖
                     


                    文件必需裝入指定文件盒,文件盒同一編號治理,放入文件柜上層的①玻璃窗內,文件擺放不可歪斜、顛倒。文件柜玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。同一由辦公室文件治理員執行。
                    2、雜物擺放及要求
                    先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,同一放入文件柜下層,如有職員使用,使用完畢后,在辦公室文件治理員的協助下擺放入②柜.
                    3、書籍DVD擺放及要求
                    書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內,用一單獨的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以“從大到小,從左至右”的方法擺放。
                    三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

                    辦公桌桌面擺放方法
                    辦公桌桌面擺放方法
                     


                    1、①文件架擺放及要求
                    要對本人現有的文件進行分類治理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別劃定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來同一保管。
                    2、②電腦擺放及要求
                    使用電腦的員工要愛護電腦,并按期做好電腦的清潔和除塵工作,放工封閉電腦堵截總電源。
                    3、③筆筒擺放及要求
                    筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需收拾整頓整潔后放回筆筒原處。
                    4、④電話擺放及要求
                    為方面期間,電話放于辦公職員的右手邊,各根據個人喜好做小范圍的調整。
                    5、⑤水杯擺放及要求
                    水杯放于辦公職員的左手上方,課根據個人喜好做小范圍調整,個人做好水杯清潔工作。
                    6、⑥名牌擺放及要求
                    名牌包括本桌辦公職員的姓名、照片、職務、職能范圍等,放于如圖所示位置。
                    7、桌面圓圈部門為私家物品擺放區,例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
                    四、辦公桌工作臺物品定置治理辦法

                    辦公桌工作臺物品定置管理
                     
                    電話說是位置處放置
                     


                    材料:PVC材質帶有背膠
                    顏色:藍色、黃色
                    使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便于復位。
                    使用規范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方。
                    材料:正面為防水膜質地,背面為防滑泡沫。
                    顏色:青色
                    使用說明:放于劃定位置,個人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必需事后將其放回原位。
                    五、辦公室文件盒同一定制治理

                    辦公室文件盒統一定制管理
                     


                    使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,并用阿拉伯數字編號,降低尋找文件的時間,進步工作效率。
                    使用范圍:文件夾、文件盒。
                    使用規范:文件盒標示,最上部門為阿拉伯數字標號,中間部門為文件內容明細,下部的色條則為統一類文件用一種顏色標注,對文件種類進行區分,并用不同顏色標注。
                    六、各類線纜走線定置
                    對于兩種以上的走線,應使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶。
                    單根線預留不超過15cm,其余部門用束線帶束起。


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