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                    辦公室6S管理實施方案

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-08-20 15:47     瀏覽次數:

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                    智能時代創新精益管理系列書籍

                      為全面提升辦公室管理績效,提高辦公室整體素質,進一步貫徹落實我礦6S管理學習活動,掀起“6S“管理學習高潮,根據申煤〔2013〕16號文件精神,結合6S標準管理的具體要求以及辦公室工作實際,經辦公室會議研究決定制定此方案。
                    一、指導思想
                    (一)加強思想認識,吸取典型經驗。
                    辦公室上下首先要從思想上高度重視,加強管理,及時成立組織機構,制定實施方案,領導帶頭執行6S管理標準,將推行6S管理活動作為重要工作擺上日程。借鑒成功經驗,通過學習、宣傳統一思想認識,明確目標要求,理解內涵實質,深刻領會好6S管理。
                    (二)全員行動,營造良好氛圍。
                    將推行6S管理與辦公室人員的形象建設相結合,與整個企業的內涵發展和質量提升相結合。充分認識推行6S管理的重要性和必要性,從而內化為全體職工的自覺行動。
                    要充分利用辦公室的簡報、網絡、板報、廣播等宣傳形式,營造人人都參與、人人都行動、人人都改進的良好氛圍。
                    (三)制度保障,確保成效。
                    推行6S管理活動要與日常工作相結合,嚴格按照6S管理的內容和標準逐條逐項落實,明確職責,規范行為。通過整改提高,建立長效機制,將6S管理持之以恒貫徹實施,實現精細化管理,推動6S管理上臺階。
                    建立嚴格的考核獎懲機制,辦公室分管各部門實行扣分制原則,依據各部門在活動中的日常工作進行評價、打分,每月進行總結評價,并將評價結果納入辦公室分管各部門負責人的績效評價中。
                    二、成立組織
                    根據申煤〔2013〕16號文件精神,為推進“6S”管理活動的扎實進行,我辦決定成立“6S”管理活動推進領導組:
                    組長:XXX
                    副組長:XXX
                    成員:XXX
                    領導小組負責活動的組織實施和監督檢查,領導小組辦公室設在礦辦室,領導小組辦公室負責“6S”管理活動的具體推行工作。
                    三、總體要求
                    推進辦公室負責對活動進行總結并制定6S管理制度以及具體實施辦法。采用豐富多樣的學習形式,提高辦公室員工的參與度和積極性,注重宣傳基層職工亮點,尋找普通員工的閃光點和自我改善精神,樹立基層職工在活動中的工作典型,鼓勵全礦職工積極參與6S管理活動。
                    四、制定措施
                    (一)成立6S活動推進組
                    及時成立6S活動推進組,在申煤〔2013〕16號通知下發之日召開啟動大會,統一思想,提高認識,提高全體人員對推行6S活動的認識,使全員積極參與。小組下設活動辦公室,負責6S活動的具體宣傳、組織學習及日常推行工作。分管各部門要積極配合此次活動,分管部門負責人為主要責任人,負責6S活動日常工作的組織、安排。
                    (二)加強6S活動宣傳
                    1、6S推進活動下組下設辦公室負責籌備活動相關書籍、影像宣教資料、廣播宣傳材料等資料。
                    2、根據礦6S活動的整體進度安排,組織辦公室分管各級人員,依據礦教育科發放的培訓資料,開展6S培訓工作。
                    3、通過網絡、簡報、標語、板報等多種形式,大力宣傳推廣6S管理理念,普及6S管理精髓及意義,把6S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工,傳遞到每個環節,每個過程。
                    5、總結各個階段的6S活動推進工作情況,以文字和圖片形式體現活動開展前后的變化,壞的爭取就此摒棄,好的堅持下去,形成習慣。
                    (三)建立6S管理工作有關標準
                    制定詳細具體、切實可行的6S管理制度細則、員工行為規范、日常工作操作流程規范、考評標準、獎勵辦法等工作制度,并匯總存檔。
                    (四)整理與整頓
                    整理與整頓是6S活動推行的兩項重點工作,整理是分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。各級參與整理與整頓工作的人員,要熟練掌握要與不要的判別基準,嚴格按照基準清除不要的東西,清理出的所有物品,歸類統一暫存,集中處理。整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置,并擺放整齊,加以標識。6S推進辦公室要組織有關人員對區域進行劃分、劃線、標識,確定各類物品擺放位置、放置數量,做到工作場所整潔有序,物品擺放整齊明了,標識與物品名副其實。
                    (五)清掃與清潔
                    清掃就是清理辦公室內及負責區域的臟污,并防止污染,保持區域干干凈凈、明明亮亮,使要的東西馬上就能取得,并保證正常使用,分管各部門要建立清掃責任區(室內、外),定期組織大清掃。清潔是起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為辦公室內必須人人嚴格遵守的固定的制度。單位主要責任人要經常帶頭巡查,帶動全員重視6S活動,并使之成為良好的習慣。
                    (六)素養與安全
                    素養就是要大家能養成按規定做事的習慣,人人依規定行事,養成良好的習慣,就可以確保安全。遵守規章制度和禮儀守則,進行教育培訓,逐步改變職工日常行為規范。要求辦公室全體職工穿戴整潔,人人都變成有修養的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識。
                    (七)保證6S學習順利推進
                    通過6S管理學習的全面開展和逐步規范,我辦將梳理出活動推進中存在的難點,對推進難點進行攻堅,要集中力量、集思廣益、明確責任、明確時限,保證6S活動推進任務的順利完成。
                    (八)6S活動總結、考核評比
                    活動月結束后,我辦要制定嚴格的考核評比制度,根據6S考核評比標準及推進情況,找出差距和遺漏,分管各部門對工作中的經驗和不足進行及時總結,開展針對性整改,提出“6S“現場管理進一步推進的目標與任務,并進一步修訂標準和細則,逐步建立長效機制。
                    五、學習6S管理的重要意義
                    推進6S管理是企業文化深度發展的必然,是體現科學發展觀深度推進的必然,是實施戰略管理和品牌建設的必然,是企業核心理念在管理中創新實踐的必然。
                    推進6S管理有利于建立企業內部管理的統一標準,極大地提高工作效能,建立良好的生產經營環境,鑄就企業管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產實踐結合的全面融通,從而全面提高工作質量。有利于領導干部和全體職工整體職業素養的全面提升。




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