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                    辦公室5S標準

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-08-14 16:33     瀏覽次數:

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                      一、辦公室整體標準
                    1.辦公室桌、椅物品擺放有序。
                    2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角,垃圾不超過垃圾簍三分之二。
                    3.辦公人員按規定著裝整齊,工作態度良好(無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況)。
                    4.辦公設備隨時保持正常狀態,無故障物。
                    5.文件傳閱有記錄;接電話人不在,有“留話備忘”來聯絡。
                    二、辦公桌擺放標準
                    1.按星型擺放,3個或4個辦公桌模式。
                    2.地面除地插外無其它電線、插座,電話線,電源線固定得當。
                    3.區域內無沒用物品和未標識物品。
                    4.白天辦公桌上只有一類文件(下班后無任何文件在桌面)。
                    5.辦公文具擺放整齊。
                    6.辦公桌抽屜內物品整齊。
                    7.辦公桌面無灰塵。
                    8.辦公室內無多余辦公桌。
                    三、文件柜擺放標準
                    1.文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
                    2.所有文件柜有標識(部內和文件柜內容)。
                    3.所有文件和其位置有標識。
                    4.所有文件清單內容適時。
                    5.文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。
                    6.每一個文件夾都有一個目錄
                    7.外部門人員能在5分鐘內找到所需文件
                    四、信息顯示板粘貼標準
                    1.內容固定的文件過塑后粘貼。
                    2.使用標準目視板,有部門名稱。
                    3.臨時性文件粘貼位置要有標識。
                    4.臨時性文件內容及時更新。
                    5.公告欄沒有過期的公告物品。
                    6.報架上報紙整齊排放。
                    五、計算機信息標準
                    1.所有文件名稱用中文命名,并具有解釋性。
                    2.所有電腦按標準設置開機密碼,由網絡管理員統一管理。
                    3.所有文件都在相應的文件夾中,根目錄下不許直接存在文件。
                    4.計算機內不許存在與工作無關的軟件。
                    5.未經公司網絡管理員和部門領導同意,禁止私自安裝任何軟、硬件。
                    六、文件柜擺放標準
                    1.文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
                    2.所有文件柜有標識(部內和文件柜內容)。
                    3.所有文件和其位置有標識。
                    4.所有文件清單內容適時
                    5.文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。
                    6.每一個文件夾都有一個目錄
                    7.外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

                    5S標準:文件柜擺放標準
                    5S標準:文件柜擺放標準



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