新益為5S咨詢公司概述：5S管理在中國許多企業都已經試行過，但整體來說，效果不甚理想，往往是推行一段時間便停滯了，原因有很多，而推進過程不清晰便是其中一項。

 

 

5S管理推進

 

第一節推進原理及階段

 

一、 基本原理

 

5S管理作為一種管理方法，其推進應遵循PDCA循環的原理。一般應經過P、D、C、A四個階段。

 

1、P（Planning）——準備階段

 

該階段的主要內容是5S管理理念的導入，對企業現狀進行調研、診斷、分析和成立推進組織機構等，具體內容為：

 

（1）標桿學習，導入理念；

 

（2）現場診斷，了解情況；

 

（3）成立機構，開展培訓；

 

（4）選定場所，準備物資。

 

2、D（Do）——實施階段

 

該階段的主要內容是制訂計劃、宣傳培訓、推進實施等，具體內容為：

 

（1）明確目標，制訂計劃；

 

（2）樣板先行，漸進展開；

 

（3）宣傳引導，培訓跟進。

 

3、C（Check）——檢查階段

 

該階段的主要內容是做好過程督導、檢查評比和獎懲激勵等，具體內容為：

 

（1）過程督導，隨時跟進；

 

（2）檢查評比，提升效果；

 

（3）有效激勵，激發熱情。

 

4、A（Action）——總結階段

 

該階段的主要內容是總結表彰、匯總資料和完善制度。具體內容為：

 

（1）評估驗收，總結表彰；

 

（2）匯總資料，完善制度。

 

二、經歷階段

 

一般來說，成功的5S管理推進過程會由外到內、由物到人，對企業產生本質性的思維轉變和管理提升。整個推進階段，隨著推進的逐步深入，會經歷形式化、行事化、習慣化三個階段。

 

1、形式化

 

“形式化”是通過對外在環境的改善，使環境前后變化的巨大反差對人產生沖擊，既有軟的宣傳造勢，又有硬的激勵考核，創造一個讓員工置身其中的5S管理氛圍，使員工在觀念上接受、方法上掌握、行動上參與。

 

2、行事化

 

“行事化”是在“形式化”創造的環境中產生的結果，是在督導、檢查和考核下，員工自覺地按標準做事。在制度的要求下，員工在觀念上主動、行動上積極、方法上改善。

 

3、習慣化

 

“習慣化”是行為的自主化，員工養成了良好的習慣，不需要特別的意志和努力以及外力的推動，都能夠自覺地按規則辦事。在觀念上自覺、行動上習慣、方法上創新。