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                    5S管理有效宣傳方法

                    來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2017-12-18 13:01     瀏覽次數:

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                    智能時代創新精益管理系列書籍

                      一、精心策劃,周密部署

                     

                      推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業各部門也應成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。

                     

                      二、做好培訓,提高認識

                     

                      5S活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數員工因不了解5S的真正含義,思想上可能會有抵觸情緒,認為沒有時間去做這些“打掃衛生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業骨干人員培訓外,還應對企業其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。

                    5S管理
                    5S管理

                      三、宣傳造勢,營造氣氛

                     

                      為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環節,它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業可通過宣傳欄、電子看板、局域網等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,能讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,能讓員工了解推行的動態,促進工作的持續開展;對推行5S的先進經驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發展。

                     

                      四、講究方法,落到實處

                     

                      1、制訂計劃,責任到人

                     

                      6S培訓公司總結:5S管理推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業在總計劃的基礎上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,并根據進展情況及時調整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。

                     

                      2、正確處理“舍”、“得”關系

                     

                      凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好“舍”與“得”的關系。

                     

                      (1)空間上的處理

                     

                      5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升等整理效果。

                     

                      (2)時間上的處理

                     

                      在企業,往往由于任務重、時間緊,員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。

                     

                      (3)形象上的處理

                     

                      外在形象一般可以反映出內在實力。企業外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產效率及降低產品不良率的基礎工程,因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業的生產環境、工作環境,以提高企業形象。

                     

                      (4)效益上的處理

                     

                      追求最大利潤和實現社會效益是企業永恒的目標。不可否認,管理活動帶來的效益與生產活動所帶來的效益相比不那么明顯,也難立竿見影。于是,在5S管理活動中,一些人只看到投入的人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本,減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗,而且確??蒲泻蜕a安全的預防成本的付出,使企業樹立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發生,并能提升企業形象、提高產品質量,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產出的賬要全面地算、長遠地算。

                     

                      3、標準化,持之以恒

                     

                      5S管理的終極目的是“素養”。要達到這個目的,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規范化,另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執行制度的“素養”。對于后者,應是開展5S管理工作的重點。企業要將5S管理納入制度管理,有打持久戰的思想準備。

                     

                      4、運用目視管理,提高效率

                     

                      現場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目了然的狀態,以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發生的管理方法。

                     

                      在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區域、產品狀態的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否,且準確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平,如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。

                     

                      5、樣板先行,重在效果

                     

                      在推行5S管理的開始階段,根據企業自身的特點,建立5S樣板區非常重要。因為5S的開展必須結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業可根據自身特點,選取一些典型區域或部門作為樣板區,為5S的全面推廣起到示范、促進作用。

                     

                      6、細節著手,夯實基礎

                     

                      “細節決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節著手。從企業的整體來看,5S管理中,應對每個現場的5S推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關注細節就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計,對過道、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實等。

                     

                      7、檢查督導,持續改進

                     

                      檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進,還可成立5S檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。




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